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En el marco de la Agenda Digital, el Ministerio de Tecnologías de la Información y Comunicación (Mitic) y el Ministerio de Urbanismo, Vivienda y Hábitat (MUVH) realizaron esta mañana, la presentación del Sistema de Gestión de Expediente Electrónico (SGEE), con el objetivo de fortalecer la gestión interna del MUVH, implementando el sistema de expedientes electrónicos VIRTU, en modalidad de ruta libre, de manera a alcanzar la digitalización y la reducción del uso de papel.
En la mesa de autoridades se encontraban presentes, por parte del MUVH, el ministro Carlos Olmedo Pereira, el viceministro de Vivienda e Infraestructura, Julio Samaniego y la directora general de Gabinete, Emi Moriya, acompañado del viceministro de Tecnologías de la Información y Comunicación, David Ocampos.
El evento estuvo dirigido a los viceministros y directores generales del MUVH, y tuvo lugar en el salón auditorio de la sede central de la cartera habitacional.
Durante las palabras de apertura, el titular del MUVH, citó algunas palabras:
“Para nosotros el Mitic, es un aliado estratégico en esta etapa de digitalización en la que estamos enmarcados desde el inicio de nuestra administración, todo el tiempo veníamos solicitando apoyo y capacitaciones en materia de digitalización, y sé que ellos (Mitic), nos van a dar la orientación necesaria para seguir avanzando”, indicó el ministro.
“Creo que hoy la Agenda Digital va a poder dar su primer paso y eso nos va a permitir como institución, no solamente almacenar, gestionar, procesar, capturar esa información, que hoy todavía tenemos a nivel manual, también nos ofrece más medios digitales con la que podamos interactuar internamente y de a poco dejar de lado el papel, y lograr de esa manera el cumplimiento de la Ley Nº 6562/2020 (Papel Cero)”, expresó.
También compartió palabras el viceministro de Mitic:
“Este acto denota la importancia que le dan al proyecto, apreciamos mucho esta decisión, de que el MUVH entre en el esquema. Implica muchos cambios, pero en el proceso se darán cuenta la eficiencia que da esta herramienta como; transparencia y productividad”, manifestó David Ocampos.
Es importante mencionar que la ejecución de este producto se realiza con el apoyo del Mitic a través del Programa de Apoyo a la Agenda Digital, iniciativa llevada con préstamo del Banco Interamericano de Desarrollo (BID), con el fin de promover la construcción de un Paraguay competitivo, conectado con sus vecinos y el mundo, con acceso a servicios públicos de manera más eficiente, y que promueva la economía digital incrementando la productividad de empresas con base tecnológica.
¿Qué es un expediente electrónico?
Es una serie ordenada de documentos públicos y privados, emitidos, trasmitidos y registrados por vía informática para la emisión de una resolución judicial o administrativa. Art. 37 – Res. Mic. N° 1437/2015 de Expediente Electrónico.
Establecido como un conjunto de datos registrados en un soporte electrónico durante el seguimiento y hasta la fiscalización de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o evidencia de esa actividad.
Art. 2 – Ley N° 6.822/2021 de los Servicios de Confianza para las transacciones electrónicas del documento electrónico y los documentos transmisibles electrónicos.
Algunos beneficios:
- Transparencia
- Eficiencia
- Fácil ubicación
- Mayor seguridad
- Conocimiento de la Gestión
- Disminución de costos
El referido sistema se implementará en el MUVH, desde la primera semana del ejercicio fiscal 2023, en forma íntegra sobre la documentación institucional, pero de manera gradual, dado que constituye un cambio total de la operativa en la gestión documental institucional vigente, por lo que el conocimiento del nuevo sistema, y, el compromiso de parte de los titulares y los responsables de cada Dirección General es fundamental para el aseguramiento del éxito del referido sistema.
